Pārvaldības informācijas sistēmas nozīme

Jūs esat sācis savu mazo biznesu. Katru dienu jūs atbildat uz klientu zvaniem, runājat ar piegādātājiem un mēģināt nokārtot darbinieku atstarpes. Bet, vai jūs zināt, cik debitoru parādu ir nokavēts 90 dienas? Vai jūs zināt apgrozījuma līmeni jūsu krājumos? Kā būtu ar pagājušā mēneša bruto peļņas normu? Ja jums nav ātru atbilžu uz šiem jautājumiem, jums nepieciešama labāka vadības informācijas sistēma.

Kas ir vadības informācijas sistēma?

Katrā biznesā ir grāmatvedis, kurš sagatavo ikmēneša peļņas un zaudējumu pārskatus un bilanci. Tas ir labs sākums. Bet ar to nepietiek, lai uzņēmuma īpašnieks adekvāti pārvaldītu uzņēmumu. Uzņēmuma īpašniekam ir nepieciešamas vadības informācijas sistēmas, kas nodrošina datus par uzņēmuma pašreizējo darbību.

Padomājiet par mērinstrumentiem automašīnas panelī. MIS ir līdzīgs, uz jūsu galda sēž vairākas mērierīces. Viņi ziņo par būtisko finanšu rādītāju par uzņēmējdarbības sniegumu. Tie ļauj jums acumirklī redzēt, vai bizness darbojas kā paredzēts. MIS definīcija ietver šos mērierīces.

Kāpēc MIS ir svarīga?

Gada sākumā jums ir kāda ideja par to, kur vēlaties biznesu. Jūs iestatāt pārdošanas mērķus, izveidojat produkta peļņas normas, izdomājat, cik liels kredīts uzņēmumam būs nepieciešams no bankām, izveidosiet darbības standartus utt.

Tagad uzdevums ir virzīt biznesu ceļā uz šo mērķu sasniegšanu.

MIS sistēma nodrošina pārskatus, kas ļauj jums saglabāt uzņēmējdarbību ceļā. Ja pārdošanas apjomi neatbilst ikmēneša prognozēm, jums ir tikšanās ar pārdošanas vadītāju. Ja daži debitoru parādi tiek nokavēti 90 dienas, jums jāsazinās ar finanšu direktoru. Pārskats parāda, ka produkta izejvielu daudzums ir pieaudzis, tāpēc jūs dodaties uz ražošanas stāvu, lai runātu ar apgabala uzraugu.

MIS sistēmas mērķis ir noteikt darbības standartus un laikus brīdināt uzņēmuma īpašnieku par novirzēm no šiem mērķiem, lai veiktu koriģējošas darbības.

Kā tiek izmantota MIS sistēma?

Efektīva vadības informācijas sistēma identificē un vāc datus par visiem svarīgiem uzņēmuma darbības rādītājiem.

Piemēram, MIS sniedz datus par pārdošanu, klientu rentabilitāti un tirgus izplatības pakāpi.

Uzraugi un darbinieki saņem pārskatus par produktivitāti, paņemto slimības dienu skaitu un algas budžetu. Šie dati tiek izmantoti, lai novērtētu darbinieku sniegumu un atrastu, kam pienākas paaugstinājums.

Ražošanas uzraugi tiek informēti par produktu izmaksu analīzi, plānošanas plāniem un izejvielu krājumu līmeņiem. MIS sistēma palīdz plānotājiem saskaņot pārdošanu ar ražošanas grafikiem.

Vadības informācijas sistēma palīdz uzņēmumam kļūt konkurētspējīgākam. Tas ziņo un identificē, kas darbojas un kas nedarbojas. Šie pārskati sniedz īpašniekiem informāciju, kas viņiem nepieciešama lēmumu pieņemšanai un darbinieku un uzņēmējdarbības uzlabošanai. Īpašniekam tas būs svarīgs brīdis, kad IT cilvēki instalēs MIS aparatūru un programmatūru, kas nozīmē, ka viņam tagad ir labāka uzņēmējdarbības kontrole.