Labas organizatoriskās struktūras nozīme

Uzņēmumiem ir nepieciešama struktūra, lai tie augtu un būtu rentabli, pretējā gadījumā jūs gribētu, lai cilvēki velkos visdažādākajos virzienos. Struktūras plānošana nodrošina, ka ir pietiekami daudz cilvēkresursu ar pareizām prasmēm, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus, un nodrošina, ka pienākumi ir skaidri noteikti. Katram cilvēkam ir amata apraksts, kurā izklāstīti pienākumi, un katrs darbs uzņēmuma organizatoriskajā shēmā ieņem savu pozīciju.

Struktūra ļauj uzlabot komunikāciju

Tā kā informācijas plūsma ir būtiska organizācijas panākumu gūšanai, organizatoriskā struktūra jāveido, ņemot vērā skaidras saziņas līnijas. Piemēram, finanšu plānošanas un analīzes nodaļa var ziņot galvenajam finanšu direktoram un vecākajam mārketinga viceprezidentam, jo ​​abi šie augstākās vadības komandas locekļi ir atkarīgi no finanšu plānošanas sniegtās informācijas un ziņojumiem.

Notīrīt ziņošanas attiecības

Ziņošanas attiecībām jābūt skaidrām, lai visi organizācijas locekļi saprastu, kādi ir viņu pienākumi, un zina, kam viņi ir atbildīgi; pretējā gadījumā atbildība par uzdevumu var izkrist caur plaisām. Šīs skaidras attiecības ļauj vadītājiem vieglāk uzraudzīt tos, kas atrodas zemākā organizācijas līmenī. Katrs darbinieks gūst labumu, zinot, pie kā viņi var vērsties pēc palīdzības vai palīdzības. Turklāt vadītāji zina, kas ir ārpus viņu pilnvaru sfēras, tāpēc viņi nepārkāpj savas robežas un neiejaucas cita vadītāja pienākumos.

Izaugsme un paplašināšanās

Strauji augoši uzņēmumi ir tie, kas vislabāk izmanto savus resursus, tostarp vadības talantus. Stabila organizācijas struktūra nodrošina, ka uzņēmumam ir īstie cilvēki pareizajos amatos. Struktūra var liecināt par vājajām vietām vai trūkumiem uzņēmuma pašreizējā vadības komandā.

Uzņēmumam augot, ar to jāattīstās arī organizācijas struktūrai. Tiek izveidotas daudzkārt vairāk vadības slāņu, kad vienam departamenta vadītājam ir pārāk daudz personu, kas vienlaikus ziņo viņam, lai katram darbiniekam pievērstu uzmanību un virzību, kas nepieciešama, lai darbinieks gūtu panākumus.

Efektīva uzdevuma izpilde

Labi izstrādāta organizācijas struktūra atvieglo projektu pabeigšanu. Projektu vadītāji var labāk noteikt viņiem pieejamos cilvēkresursus, ja ir skaidra katra departamenta atbildības joma un katra komandas locekļa iespējas. Jauna produkta izstrādes projektam būtu jāveic, piemēram, tirgus izpēte. Projekta vadītājam jāzina, kas organizācijā var veikt šo pētījumu un kura atļauja jāsaņem, lai veiktu pētījumu.

Atbilst uzņēmuma vajadzībām

Dažādu nozaru uzņēmumi prasa atšķirīgu talantu sajaukumu un salīdzinoši lielāku uzsvaru uz noteiktām vadības funkcijām. Programmatūras uzņēmumam bieži ir liels, piemēram, izstrādes personāls. Šāda veida uzņēmuma panākumiem ir ļoti svarīgi strukturēt pārskatu attiecības starp izstrādes komandu, lai radošums un produktivitāte tiktu maksimāli palielināta un termiņi tiktu ievēroti.

Uzņēmumiem bieži nākas iziet reorganizācijas posmu, kurā atsevišķas pozīcijas vai pat veseli departamenti tiek izvietoti organizācijas diagrammā, cenšoties labāk izmantot uzņēmuma cilvēkresursus un padarīt darbību raitāku.

Kas var notikt nepareizi?

Slikti strukturētas organizācijas uzskata, ka kritiskie termiņi netiek ievēroti tāpēc, ka katrā departamentā nebija pietiekami daudz cilvēkresursu, lai izpildītu visas noteiktā uzdevuma daļas, vai arī tāpēc, ka nebija skaidrs, kura galīgā atbildība ir projekts. Ja indivīdi nav pārliecināti, par ko ziņo, viņi var konstatēt, ka divi vai vairāki virs viņiem esošie vadītāji viņiem dod pretrunīgus uzdevumus.