Kā aprēķināt vidējās darba stundas uz vienu darbinieku

Lai gan ir vairāki rīki, kas palīdz darba devējiem aprēķināt darbinieku darba laiku, ieskaitot lietotnes, izklājlapas un tiešsaistes kalkulatorus, ir arī labi zināt, kā to izdarīt manuāli. Uzņēmumi maksā darbiniekiem par stundu par veikto darbu vai pēc algas. Darbinieki, kuri maksā pēc algas, katru atalgojuma periodu veic vienādu summu neatkarīgi no tā, cik nostrādāto stundu. Ja viņi tiek izbeigti, jums jāspēj viegli un ātri aprēķināt viņu un jūsu stundas darbinieku stundas.

Darba laika parametru noteikšana

Ja vien darbinieks nav algots, darba laiks tiek uzskaitīts laika kartē. Laika kartes tiek uzskatītas par juridiskiem dokumentiem, kurus var izmantot kā pierādījumus tiesā vai tādas valdības organizācijas kā IRS, lai nodrošinātu darba likumu ievērošanu. Tāpēc neatkarīgi no tā, vai esat darba devējs vai darbinieks, precīzas darba stundas uzskaites uzturēšana ir būtiska un izdevīga visām pusēm.

Saskaņā ar GetSling.com teikto, ja vien darbinieks nav algots, darba laiks var būt:

  • Pilna slodze: Parasti tas ir 40 stundas nedēļā saskaņā ar Likumu par godīgiem darba standartiem, kas tika pieņemts 1940. gadā, lai darba devēji neļautu ekspluatēt darbiniekus un likt viņiem strādāt neatkarīgi no izvēlētās stundas. Lai gan nav likuma par minimālo pilnas slodzes stundu skaitu, darbinieks drīkst strādāt ne vairāk kā 40 stundas, pirms viņš ir tiesīgs saņemt virsstundu darba samaksu.

  • Nepilna laika: Viss, kas ir mazāks par 40 stundām nedēļā. Parasti darba devēji 20 stundas nedēļā uzskata par nepilnu darba laiku, taču tas varētu būt vairāk, atkarībā no uzņēmuma.

  • Virsstundas: Saskaņā ar FLSA virsstundas tiek uzskatītas par virs 40 stundām nedēļā. Standarta virsstundu atalgojumu ASV sauc par "pusotru laiku". Tas nozīmē, ka par visām nostrādātajām stundām, kas ilgākas par 40 stundām nedēļā, darba ņēmēji saņem 1,5 reizes lielāku parasto stundas algu. Tāpēc, ja darbinieks strādā 41 stundu nedēļā un viņu regulārā alga ir 20 USD stundā, par stundu virsstundās viņi saņemtu 30 USD.

Laika formāta izvēle aprēķiniem

Darbinieku stundu aprēķināšana ir samērā vienkārša, it īpaši, ja pareizi ierakstāt šīs stundas ar laika kartēm vai izklājlapām. Pārliecinieties, ka tie ir savlaicīgi aizpildīti un labi organizēti. Pirms algas aprēķināšanas tas var arī palīdzēt rūpīgi pārbaudīt darbinieku grafikus un pienākumus, aprēķinot nostrādātās stundas algas aprēķināšanai. Aprēķinot stundas, vispirms jāizvēlas laika aprēķināšanas formāts - divi visizplatītākie ir standarta laiks un militārais laiks.

Militārajā laikā stundas no 1 rītā līdz pusdienlaikam ir tādas pašas kā parastajā laikā, taču tās parādās citādi. Par stundām, kas ir mazākas par 10, pirms šīs stundas tiek pievienota nulle, tāpēc pulksten 8:00 rītā kļūst par pulksten 8:00. Stundas pēc pulksten 10 kļūst par 11:00, 12:00, 13:00 un tā tālāk līdz pusnaktij vai 24:00. Kad stundas aprēķināt manuāli, tas var būt vienkāršāks maršruts; piemēram, ja darbinieks strādā no pulksten 8:00 līdz 17:00 militārā formātā, tas nozīmē, ka pulksten 8:00 līdz 17:00. No 17 atņemiet 8, lai iegūtu 9 stundas, kuras darbinieks strādāja.

Darbinieku stundu noapaļošana un kategoriju veidošana

Bieži vien darbinieki, kuri ieslēdzas un strādā, to nedarīs tieši stundā. Dažreiz tie tiek izslēgti par dažām minūtēm, un jums būs jāapaļo uz augšu vai uz leju. Labākais veids, kā to izdarīt, ir izsekot laiku ar 15 minūšu soli, pirmās septiņas minūtes noapaļojot uz leju, bet atlikušās noapaļot uz augšu. Piemēram, ja darbinieks iesit 07:58 un pulkstenis pulksten 17:02, pulkstenis ir 8 stundas 4 minūtes, kas noapaļo līdz 8 stundām. Piemēram, noapaļošanas uz augšu gadījumā, ja darbinieks sāk darbu pulksten 07:58 un pulkstenis pulksten 17:10, tas ir vienāds ar 8 stundām 12 minūtēm, bet noapaļo līdz 8 stundām 15 minūtēm.

Atkarībā no nozares darbinieks var veikt dažādus darbus ar atšķirīgu atalgojuma likmi. Aprēķinot nostrādātās stundas, ir svarīgi bloķēt laiku pēc šīm likmēm, lai darbiniekiem varētu saņemt atalgojumu atkarībā no veicamā uzdevuma. Vislabāk būtu nezināt, ko jūsu darbinieks dara un cik daudz viņiem maksā par konkrēto lomu, jo tas var kļūt par juridisku problēmu.

Apsverami papildelementi

Aprēķinot nostrādātās stundas, ir svarīgi ņemt vērā arī citus faktorus. Piemēram, lai gan virsstundas ir laiks un puse federāli, dažādās valstīs ir atšķirīgi likumi par virsstundām. Piemēram, Kalifornijā darbinieks divkāršo atalgojumu par vairāk nekā 12 nostrādātajām stundām dienā, kā arī stundām septītajā darba nedēļas dienā, ja vien nostrādātais laiks pārsniedz astoņas stundas.

Saskaņā ar Bizfluent.com, citi faktori ir:

  • Maltītes un atpūtas pārtraukumi: Atpūtas pārtraukumi var ilgt no piecām līdz 20 minūtēm. Darba devējam saskaņā ar valsts likumiem var prasīt piešķirt šos pārtraukumus, un tāpēc viņam par tiem jāmaksā. Maltītes var būt no 30 minūtēm līdz stundai, un parasti tās nav apmaksātas, ja vien darbinieks nenostrādā pārtraukumu.

  • Daļēja darba laiks: ja darbiniekam ir agri jāpamet darbs vai viņš nevar ierasties un viņam nav pieejams apmaksāts laiks šādām lietām, darba devējs no darbinieka var atskaitīt atvaļinājumu, personiskās vai slimības dienas vai piestāt tās dienai.

  • Virsstundas darbiniekiem, kuriem ir padoms : aprēķini tiek veikti pēc darbinieka federālās vai štata minimālās algas likmes un dzeramnaudu kredīta. Piemēram, ja darba ņēmējs saņem ASV federālās minimālās stundas algas likmi 7,25 USD par virsstundām, reiziniet to ar 1,5 vai “laiks un puse”, lai iegūtu 10,88 USD . Atņemt $ 5.12 , federālo tip kredītu, no 10.88 $ uz attiecīgā darbinieka virsstundām ar likmi, kas ir $ 5,76 .

Darba laika aprēķināšana gadā

Ir viegli aprēķināt darba stundu skaitu visā gadā, reizinot stundu skaitu nedēļas laikā, reizinot ar nedēļu skaitu gadā. Četrdesmit stundas nedēļā nostrādātās 52 nedēļas ir 2080 nostrādātās stundas gadā. Tomēr ne katrs darbinieks strādā tieši 40 stundas - lai iegūtu indivīda gada kopsummu, jums būs jāapkopo viņu kopsummas un jāreizina tās ar nedēļu skaitu gadā. Aprēķinot darbiniekiem katru gadu, noteikti ņemiet vērā arī citus faktorus. Lielākajai daļai darbu parasti ir dažas brīvdienas un atvaļinājuma dienas, kas jums jāatskaita no viņu kopējās darba stundas.

Aprēķinot algoto darbinieku gada stundas, matemātika būs nedaudz atšķirīga. Algotie darbinieki saņem pārbaudes katru nedēļu vai divas reizes nedēļā, atkarībā no uzņēmuma. Tiem, kuriem katru nedēļu maksā algu, būtu jāsedz 40 stundas, bet tiem, kuriem tiek maksāts katru nedēļu, - 80 stundas, ja tā ir uzņēmuma pilna laika politika. Darba devējam ir arī jāzina par brīvdienām un atvaļinājuma dienām un atalgojuma aprēķinā jāatskaita tās no nostrādātajām stundām.