Kāds ir personāla sapulces mērķis?

Personāla sanāksmes var izmantot dažādiem administratīviem mērķiem, sākot no informācijas apmaiņas līdz paziņojumiem visā uzņēmumā un komandas saliedēšanas vingrinājumu veikšanai. Lai darbinieku sapulces būtu efektīvas, tām jābūt detalizētai darba kārtībai, laika ierobežojumam un ieceltam moderatoram. Lai sasniegtu labākos rezultātus, regulāri rīkojiet sapulces, lai nodrošinātu personāla atbildību un līdzdalību.

Padoms

Personāla sanāksmes mērķis ir sniegt atjauninājumus, sniegt paziņojumus, lūgt atsauksmes, dalīties ar informāciju un piedalīties komandas vidē. Lai darbinieku sapulces būtu efektīvas, tām jābūt detalizētai darba kārtībai, laika ierobežojumam un ieceltam moderatoram.

Kas ir personāla sapulce?

Vispārīgi runājot, personāla sapulces ir iespējas ikvienam uzņēmumā vai konkrēta departamenta locekļiem pulcēties un personīgi runāt par dažādiem biznesa vadības aspektiem, kurus nav viegli apspriest pa e-pastu. Tā ir iespēja tikties klātienē, paspēt, domāt par prātu un rīkot grupas diskusijas. Citi mērķi lietām, kuras varētu tikt apspriestas personāla sanāksmē, ir:

  • Progresa ziņojumi

  • Departamenta atjauninājumi

  • Paziņojumi par jauniem darbiniekiem vai paaugstinājumiem amatā

  • Programmas statusa pārskati

  • Projektu vadības atjauninājumi

  • Paziņojumi par ienākumiem

  • Jauna politika vai procedūras

  • Jauni klienti vai līgumi

  • Apbalvojumi vai atzinības

  • Gaidāmie notikumi

Personāla sanāksmes var izmantot arī prāta vētras sesijās vai komandas veidošanas aktivitātēs. Ne visām sapulcēm ir jābūt vienā formātā. Jums var būt "visa personāla" sanāksme visam uzņēmumam, ātra "reģistrēšanās" starp uzraugiem un tiešajiem ziņojumiem vai "sarunas" īsām, stratēģiskām debatēm par strauji mainīgiem jautājumiem.

Personāla sanāksmes priekšrocības

Satikšanās ar kolēģiem un vadītājiem sniedz iespēju tikties ārpus biroja vai kabineta. Starppersonu attiecību veidošana var veicināt komandas darbu un sadarbību, kā arī var samazināt nepareizas saziņas un pārpratumu iespējas. Lai gan piezīmes un e-pasta ziņojumi ir efektīvs veids, kā ātri sazināties ar daudzām lietām, regulāru pulcēšanos un diskusiju grupu rīkošana palīdz nodrošināt, ka visi zina un ka viņi tiek informēti par kritiskiem biznesa jautājumiem.

Padoms

Tas, cik bieži jūs plānojat darbinieku sapulces, ir atkarīgs no jūsu mērķa, taču regulāra tikšanās ar grāmatām ir noderīga plānošanas nolūkos. Mazas grupas var sanākt katru nedēļu un daudz paveikt; lielām grupām var labāk kalpot, tiekoties katrā ceturksnī.

Efektīvas personāla sapulces galvenie elementi

Personāla sanāksmes var viegli pārvērsties par gariem, nedaudz garlaicīgiem notikumiem, ja tās netiek pienācīgi pārvaldītas. Katrai sanāksmei jābūt šādai: laika grafiks; darba kārtība ar diskusiju tēmām; moderators un atvērts periods dalībniekiem, lai apspriestu jautājumus. Cits veids, kā nodrošināt darbinieku sapulces, ir efektīvas, īsas un jaukas, ir stand-up sanāksmju vadīšana. Citi īstenojamie pasākumi ietver:

  • Visu līdzdalības veicināšana

  • Atbildības nodrošināšana

  • Nepieļaujot pārtraukumus vai pārmērīgu runāšanu

  • Piekrītot nepiekrist

  • Sarežģītu jautājumu noteikšana, ja sapulce ilgst ilgu laiku

  • Pieprasot rakstiskus pēcpārbaudes un sanāksmes protokolus, lai ietaupītu laiku, un nodrošinot, ka visi dalībnieki atrodas vienā lapā.

Padoms

Sarežģītus jautājumus, kas rodas personāla sanāksmju laikā, bieži vien var labāk apstrādāt, izvirzot jautājumus turpmākajām mazo grupu diskusijām, nevis veltot ikvienam laiku īpašām, ierobežotām dalībnieku debatēm.

Regulāri plānotas darbinieku sanāksmes var radīt iekļaušanās sajūtu darbinieku vidū, nodrošināt piekļuvi augstākā līmeņa vadītājiem un likt visiem justies kā daļai no saliedētas komandas. Ja jums liekas, ka jūsu sapulcēs trūkst uzmanības vai trūkst konkrēta mērķa, saņemiet personāla ieguldījumu par izmaiņām, kuras viņi vēlas redzēt. Tas ir vēl viens veids, kā attīstīt dalību šajā vērtīgajā darbībā.