Kāda ir virsgrāmatas pasta atsauce?

Grāmatvedības metodes biznesa darījumus izseko vairākos veidos, no kuriem viens ir virsgrāmata. Virsgrāmata reģistrē kredītus un debetus pēc konta, nevis kā hronoloģiskus ikdienas darījumus. Katrai budžeta daļai ir savs konts virsgrāmatā. Piemēram, algas un komunālie maksājumi ir atsevišķi izdevumu konti. Neatkarīgi no virsgrāmatas veida grāmatnieki un grāmatveži izmanto ierakstu atsauci katrā ierakstā.

Virsgrāmatu veidi

Galvenā grāmata ir vissvarīgākā no visām grāmatām. Tas ir ieraksts par katru finanšu darījumu, ko jūsu uzņēmums jebkad ir veicis. Saskaņā ar virsgrāmatu ir pakārtotas grāmatas, kuras bieži dēvē par apakšgrāmatām. Apakšgrāmatas sadala galveno grāmatu kategorijās, piemēram, debitoru parādi, kreditoru parādi un skaidras naudas darījumi. Uzņēmumam var būt daudz apakšgrāmatu atbilstoši kategorijām vispārējā budžetā.

Virsgrāmatas daļas

Virsgrāmatas reģistrē septiņus datus par katru darījumu. Šī informācija ļauj uzņēmumu īpašniekiem sagatavot finanšu pārskatus vadības lēmumu pieņemšanai un aprēķināt ceturkšņa nodokļus. Katram atsauces punktam ir sava kolonna. Tie ir: datums, postenis, pasta atsauce, debets (darījums), kredīts (darījums), debets (atlikums) un kredīts (atlikums).

Darījumu reģistrēšana

Visus darījumus vispirms reģistrē galvenajā grāmatā. Pēc tam ierakstiet informāciju no galvenās grāmatas attiecīgajās apakšgrāmatās. Katram darījumam jābūt debetam vienā apakšgrāmatā un kredītam citā apakšgrāmatā ar nākamo nulles atlikuma efektu. Ja kredīti un debeti neatceļ viens otru, jūsu grāmatas ir “līdzsvarā”.

Ziņas atsauce

Norāde uz pastu palīdz grāmatvežiem izsekot darījuma izcelsmi, kad grāmatās nav līdzsvara. Ziņas atsauce satur saīsinātu virsgrāmatas nosaukumu, kā arī lapu, kurā tas parādās. Piemēram: galvenā grāmata ir saīsināta ar lielo burtu “GL”, tāpēc darījums, kuru jūs ievietojat ieņēmumu grāmatā, kas parādās galvenajā grāmatā 17. lappusē, jūs rakstāt kā GL17 vai dažreiz G17. Ziņas atsauce sniedz informāciju, kas jums nepieciešama, lai pārbaudītu attiecīgās summas. Tas ietaupa stundas un, iespējams, dienas, kad darījumi tiek pētīti galvenajā grāmatā, lai atrastu vēlamo.