Kā izmantot programmu Excel, lai parādītu tikai dublētas vērtības

Uzņēmējdarbības problēmas, piemēram, nepareizi darījumi, datu ievades kļūdas, tehniskas kļūmes un slikta sistēmas konstrukcija, var izraisīt jūsu datu kopu vērtību dublikātus. Atkarībā no datu apakškopas, ar kuru vēlaties strādāt, var būt dublētas vērtības dažādās rindās vai kolonnās. Izmantojot dublikātu iezīmēšanas nosacītā formatēšanas funkciju, Microsoft Excel izklājlapā varat viegli atrast vērtību dublikātus. Pēc tam jūs varat izdzēst unikālās vērtības no izklājlapas vai vienkārši kopēt vērtību dublikātus jaunā izklājlapā, lai tās atdalītu no vērtībām, kas nedublējas.

1

Palaidiet programmu Microsoft Office Excel un ielādējiet izklājlapu, kurā ir dublētās vērtības, vai izklājlapā ievadiet datus, kas satur dublikātu vērtības, ja jums vēl nav sagatavotu datu.

2

Atlasiet rindas un kolonnas, kurās vēlaties meklēt vērtību dublikātus. Visā izklājlapā varat atlasīt vairākas nesavienojamas vērtības, nospiežot taustiņu “Ctrl”, vienlaikus noklikšķinot uz kolonnām vai rindām.

3

Noklikšķiniet uz cilnes “Sākums”, pēc tam atlasiet “Nosacījuma formatēšana”. Noklikšķiniet uz “Izcelt šūnu noteikumus” un parādītās izvēlnes opciju sarakstā atlasiet “Vērtību dublikāti”.

4

Labajā pusē esošajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties krāsu formāta opciju vai sarakstā izvēlieties “Pielāgotais formāts” un iestatiet savus fonta un krāsu variantus. Kreisajā pusē esošajā nolaižamajā sarakstā pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Dublēt”. Kad esat pabeidzis atlasi, noklikšķiniet uz Labi. Visas dublikātu vērtības atlasītajos apgabalos tiks iezīmētas izvēlētajā krāsu shēmā. Tas ietver dublikātus rindās un kolonnās. Tas, kā jūs izvēlaties turpināt, būs atkarīgs no tā, kādus dublikātus vēlaties noņemt, jo “vērtību dublikātu” nozīme ir atkarīga no konteksta.

5

Nokopējiet vērtību dublikātus, ieskaitot rindu un kolonnu virsrakstus, jaunā darblapā, ja vēlaties izveidot jaunu darblapu un saglabāt sākotnējo darblapu. Izdzēsiet vai paslēpiet unikālās (ti, nedublikātu) vērtības no pašreizējās darblapas /, ja vēlaties strādāt ar sākotnējo datu kopu.