Organizācijas bez robežas struktūra

Vienkāršāk sakot, bezrobeža organizācija ir organizācija bez robežām; tādu, kas neaprobežojas tikai ar biroja nomācošajām sienām. Aplūkojot tradicionālo organizāciju, visur var redzēt skaidrību ar robežām gan vertikālā, gan horizontālā plaknē un hierarhijās. Šādai organizācijai ir ļoti mehāniska biznesa struktūra.

Organizācija bez robežām atšķiras no šīs organizācijas. Tā ir organizācija, kurā nav lielu struktūru, un galvenā pieeja uzņēmējdarbībai ir ļaut informācijai brīvi plūst un idejas būt efektivitātes, inovācijas, izaugsmes virzītājspēkam uzņēmumā. Šāds uzņēmums ir izveidots, lai ļoti labi paveiktu vienu lietu: lai izdzīvotu pasaulē, kas pastāvīgi mainās.

Organizācijas bez robežām koncepciju vispirms formulēja bijušais General Electric priekšsēdētājs Džeks Velčs, kurš arī ir autoritāte vadības tēmā. Viņš vēlējās nojaukt barjeras jeb robežas, kas tajā laikā pastāvēja starp dažādām uzņēmuma daļām. Saskaņā ar viņa filozofiju vissvarīgākie organizācijas bez robežām kritēriji ir elastība un pielāgošanās spēja.

Vēl viena bezrobežu organizāciju raksturīgā iezīme ir tā, ka tās ir diezgan tehnoloģiski lietpratīgas un izmantos jaunākos un izcilākos tehnoloģiju radītos rīkus, lai vēl vieglāk pārkāpt robežas, kas tradicionāli būtu bijušas nesalaužamas. Elastīgs darba grafiks un virtuāla sadarbība ir pāris šādu rīku piemēri.

Runājot par bezrobežīgu organizāciju darbiniekiem, viņiem bieži ir savi projekti, ar kuriem strādāt, un mērķi, kas viņiem jāpilda. Viņi ir pilnībā atbildīgi par savu darbu un daudz darba vislabākajā veidā, lai sasniegtu no viņiem gaidītos rezultātus. Rezultātā šādās organizācijās darbinieku brīvība ir daudz lielāka.

Pēc savas definīcijas bezmalu organizācijas darbojas bez robežām. Tas nozīmē, ka viņiem bieži ir darbaspēks, kas aptver daudzas dažādas valstis. Tāpēc darbinieki ieradīsies no dažādām valstīm, ar atšķirīgu kultūru un atšķirīgu izcelsmi. Šādi darbinieki būtu jāapvieno, lai viņi varētu mierīgi, toleranti un harmoniski strādāt, lai sasniegtu organizācijas mērķus. Rezultātā šāda organizācija bieži satur ļoti spēcīgas vīzijas, ētikas un vērtības, kas darbiniekus salīmē neatkarīgi no viņu individuālajām atšķirībām.

Organizācijas bez robežas raksturojums

Viena no interesantākajām lietām bezmalu uzņēmumos ir tā, ka darbinieku saskarsme ar aci ir ļoti maz. Šāda organizācija lielā mērā paļaujas uz tehnoloģijām. Darbinieki galvenokārt sazinās, izmantojot tehnoloģiju, piemēram, izmantojot tekstu, e-pastu, sociālos medijus un dažādas citas virtuālās saziņas metodes. Tas ļauj viņiem sazināties savā starpā neatkarīgi no vietas, kur viņi atrodas, fiziski neatrodoties vienā un tajā pašā tuvumā.

Darbinieki arī bieži strādā telekomunikāciju organizācijā bez robežām, proti, viņiem faktiski nav jāpiedalās darbā. Viņi varēja izmantot video konferences un virtuālās sadarbības programmatūru, lai sazinātos savā starpā un sadarbotos projektos. Tāpēc viņiem nav jācīnās ar ģeogrāfiski uzliktiem šķēršļiem sadarbībai.

Šādos uzņēmumos, tā kā darbiniekiem nav jāierodas birojā visu laiku, parasti ir elastīgi darba grafiki, kas ļauj darbiniekiem strādāt viņiem ērtākajā laikā, īpaši, ja viņi strādā no citas valsts pavisam cita laika josla. Tas darbiniekiem atvieglo darba un privātās dzīves līdzsvara sasniegšanu.

Vēl viena šādu uzņēmumu iezīme ir tā, ka pilnvaras pieņemt lēmumus tiek tieši nodotas darbinieku rokās. Viņi var pieņemt lēmumus un pilnībā atbildēt par viņiem nodotajiem uzdevumiem un projektiem. Tas padara uzņēmumu daudz efektīvāku nekā tradicionālais, jo tas var mainīties ātrāk un pielāgoties mainīgajiem ārējiem faktoriem.

Kādas ir darbinieku loma šādā organizācijā?

Bezmalu uzņēmumos darbinieki, kaut arī viņiem nav jāatrodas vienā telpā kopā, nestrādā atsevišķi. Parasti viņi ir daļa no lielas komandas, kas strādā vienā no daudziem projektiem.

Šādos uzņēmumos tiek izmantotas modernas metodes, piemēram, labāka piegādes ķēdes vadība tieši laikā un kvalitātes vadība katrā solī.

Lai būtu veiksmīgs darbinieks bezmalu uzņēmumā, jums vajadzētu būt iespējai justies ērti un mājās vidē, kurā valda haoss. Šādas darba vietas ir diezgan brīvas formas, un tām ir ļoti maz stingru noteikumu un politikas. Parasti lēmumus vada kopīgs redzējums un spēcīga ētikas izjūta.

Jums vajadzētu būt arī vieglprātīgai personai, kas var strādāt ar daudziem cilvēkiem ar dažādu izcelsmi. Iesaistītais tīkls un koordinācija būs milzīga, tāpēc jums vajadzētu būt spējīgam to apstrādāt.

Vēl viena darbinieku iezīme, kas plaukst šādās organizācijās, ir tā, ka viņi ir ļoti neatkarīgi domātāji un paši motivēti izvirzīt un sasniegt savus mērķus. Viena no tradicionālās organizācijas raksturīgākajām iezīmēm ir tā, ka pastāv daudz hierarhiju. Uzraugi, vadītāji, vecākie vadītāji, direktori utt. Jebkurā līmenī jums kāds saka, kas jums jādara un kā to izdarīt, un jūsu spēja pieņemt savus lēmumus ir ierobežota un kļūst mazāk ierobežota tikai tad, kad dodaties augšup pa hierarhiju.

Organizācijā bez robežām tomēr ir ļoti maz uzraudzības, un ļoti maz cilvēku stāsta, kas jums jādara. Parasti organizācijas pieļauj pietiekami brīvu informācijas plūsmu, lai visi darbinieki zinātu, kādi ir organizācijas lielie un ilgtermiņa mērķi. Pēc tam viņiem tiek sniegta informācija, kādos projektos viņi piedalās un kas no viņiem tiek sagaidīts šajos projektos. Tas nozīmē, ka viņi uzņemas pilnu atbildību par to, kā vislabāk sasniegt rezultātus, kurus no viņiem sagaida, izmantojot savas metodes, ja vien tie atbilst uzņēmuma vīzijai, ētikai un vērtībām.

Šādos uzņēmumos darbinieki kļūst par pašu vadītājiem un savu projektu koordinatoriem. Tas padara viņus lepnākus par savu darbu un dod pārliecību par spējām pielāgoties situācijas prasībām. Tas viņos arī attīsta ļoti spēcīgu darba ētiku.

Organizāciju bez robežas veidi

Ir četri galvenie bezrobežu organizāciju veidi:

  • Moduļu organizācijas.
  • Stratēģiskās alianses organizācijas.
  • Tīkla organizācijas.
  • Virtuālās organizācijas.

Moduļu un virtuālās organizācijas nodos ārpakalpojumā visas funkcijas, kas nav būtiskas to pamatmērķim, un koncentrēsies tikai uz to, kas ir svarīgi.

Stratēģiskās alianses organizācijas tiek veidotas, kad divi uzņēmumi, kas atrodas vienā vai tajā pašā nozarē, veido aliansi, kas gūs labumu abiem.

Tīkla organizācijas ir līdzīgas modulārai vai virtuālai organizācijai, jo tās uztic ārpakalpojumus savai biznesa funkcijai. Tomēr, lai gan virtuālās un moduļu organizācijas ārpakalpojumus izmanto tikai tam, kas nav svarīgi, tīkla organizācija uztic ārpakalpojumus pat svarīgākajiem jautājumiem, piemēram, grāmatvedībai un personālam. Tas ļauj viņiem skuveklī koncentrēties uz sava uzņēmuma pamatdarbību.

Apsveramie apsvērumi

Lai arī šīs organizācijas tiek sauktas par bez robežām, noteiktās situācijās šīm organizācijām tomēr ir vajadzīgas robežas, piemēram, kad jāveido ļoti mērķtiecīgas komandas, kas strādā pie konkrētiem uzdevumiem. Šīs darbības tomēr būs elastīgas, jo, mainoties apstākļiem, tām var būt nepieciešama pārstrukturēšana.