Kāpēc MS Outlook sāk darboties tik ilgi?

Microsoft Outlook ir galvenā lietojumprogramma, kuru daudzi uzņēmumi izmanto e-pastu nosūtīšanai un sapulču plānošanai. Tas var būt nomākta, kad tas sākas lēni. Ir vairāki iespējamie iemesli, kāpēc programma Outlook var palēnināties, un dažos gadījumos var veikt darbības, lai uzlabotu veiktspēju.

Programmu Outlook var aizkavēt datora startēšana

Kad dators tiek palaists, tas veic fona uzdevumus, piemēram, dažādu palīgprogrammu palaišanu un pretvīrusu skenēšanu. Ja programma Outlook tiek startēta, kamēr dators veic fona uzdevumus, sāksies vairāk nekā parasti. Programma Outlook var startēt ātrāk, ja to palaižat vismaz piecas minūtes pēc datora palaišanas.

Outlook var būt aizkavēta savienojuma izveide ar Exchange serveri

Mājas un mazo uzņēmumu lietotāji parasti izmanto programmu Outlook, lai nosūtītu un saņemtu e-pastus no interneta pasta pakalpojuma vai interneta pakalpojumu sniedzēja. E-pasta ziņojumi tiek glabāti lietotāja datorā. Vidējs un lielāks bizness parasti izmanto programmu Outlook ar Exchange serveri, kur e-pasta ziņojumi atrodas uzņēmuma serverī pat pēc to saņemšanas. Dažās biznesa konfigurācijās koplietotajos diskos tiek glabāti papildu ziņojumi. Lai pārbaudītu kontu, noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Informācija". Ja izmantojat Exchange serveri, tas tiks norādīts zem e-pasta adreses. Saziņas nodibināšana ar vietējiem serveriem ir atkarīga no biznesa tīkla trafika, un jebkura kavēšanās var likt programmai Outlook startēt lēni.

Outlook ziņojumu mapē ir gandrīz ietilpība

Programma Outlook saglabā visus e-pasta ziņojumus, ieskaitot izdzēstos, vienā failā ar paplašinājumu PST. Veiktspēja pasliktinās, jo šis fails sasniedz jaudu. Līdz programmai Outlook 2002 šis fails bija ierobežots līdz 2 GB. Kopš programmas Outlook 2003 PST failā var ievietot 20 GB vai vairāk, taču programmas Outlook jaunināšana nepalielina esošo PST failu ietilpību. Ja izmantojat programmu Outlook 2010 ar 10 gadus vecu PST failu, joprojām tiek piemērots 2 GB ierobežojums. Lai izmantotu Outlook lielākās ietilpības PST failu priekšrocības, jums jāizveido jauns PST fails un jāimportē ziņojumi no vecā PST faila uz jauno (skatiet Resursi).

Outlook pārvalda pārāk daudz ziņojumu

Lielākajā PST failā ir vairāk ziņojumu, taču liels ziņojumu skaits, īpaši ar pielikumiem, joprojām palēninās Outlook darbību. Uzturiet ziņojumu apjomus, regulāri iztukšojot izdzēsto vienumu mapi, arhivējot vecākus ziņojumus un sablīvējot PST mapi. Cilnē "Fails" atlasiet "Informācija" un izvēlieties "MailBox Cleanup".

Lai novērstu pastkastes uzpūšanos, saglabājiet visus nepieciešamos e-pasta pielikumus datora mapē un izdzēsiet e-pastu. Pielikumi tiek saglabāti arī programmā Outlook, kad tiek sūtīti e-pasta ziņojumi, tāpēc, ja iespējams, izdzēsiet nosūtītos ziņojumus. Uzņēmumā darbiniekiem jāizvairās viens no otra sūtīt pievienotos failus un tā vietā sūtīt saites.

Outlook koplieto vairākus kalendārus

Koplietošanas kalendāru spēja ir lieliska programmas Outlook funkcija, taču katrs koplietotais kalendārs ir papildu informācija, kas programmai Outlook jāielādē. Pārtrauciet nevajadzīgu kalendāra koplietošanu.

Outlook izmanto pārāk daudz pievienojumprogrammu.

Outlook noklusējuma instalācijā ir iekļauti vairāki pievienojumprogrammas, kas ļauj Outlook integrēties tūlītējās ziņojumapmaiņas un sociālajos medijos. Tos var atspējot, ja tie nav nepieciešami. Cilnē “Fails” atlasiet “Opcijas” un izvēlieties “Pievienojumprogrammas”. Atlasiet pārvaldāmo veidu un noklikšķiniet uz "Pāriet". Varat arī atspējot visas neizmantotās RSS plūsmas.

Programmai Outlook nav pietiekami daudz datoru resursu

Programmai Outlook nepieciešams ievērojams daudzums datora resursu. Ieteicamā atmiņa, lai palaistu programmu Outlook, ir 512 MB - divkārša summa, kas nepieciešama Excel vai Access. Ja dators ir vecāks vai darbojas vairākas lielas lietojumprogrammas, Outlook var palēnināties, jo tas prasa nepieciešamo atmiņu.