Vai PDF failu var pārveidot par nodokļu apmaiņas formātu?

Nodokļu apmaiņas formāts jeb TXF ir paplašinājums failiem, kas satur ar nodokļiem saistītus datus, piemēram, ienākumus, izdevumus un akciju darījumus. Šo standarta faila formātu atbalsta vairākas finanšu programmatūras, un fails ir saderīgs, lai to varētu importēt no vienas nodokļu sagatavošanas lietojumprogrammas citā. TXT atbalstīta programmatūra ietver Turbo Tax, H&R Block un Microsoft Money. Pirms to var pārveidot par TXF failu, PDF fails vispirms jāpārvērš CSV failā.

CSV fails

CSV ir saīsinājums no komatiem atdalītās vērtības. CSV paplašinājuma fails saspiež lielu daudzumu tabulas datu un saglabā tos vienkārša teksta formātā, atdalot tos ar komatiem. Tas palīdz saglabāt visu būtisko informāciju un arī samazina faila lielumu. CSV formāta failus parasti izmanto, lai saglabātu izklājlapās un datu bāzēs sakārtotus datus.

PDF konvertēšana uz CSV

Adobe Acrobat Professional ir funkcija "Eksportēt", kas ļauj PDF failu pārveidot vairākos citos formātos, ieskaitot CSV. Vairākas trešo pušu lietojumprogrammas, piemēram, Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) un Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), var konvertēt PDF failus CSV failos. Varat arī konvertēt PDF failu CSV failā, bez nepieciešamības lejupielādēt vai instalēt papildu programmatūru. Bezmaksas tiešsaistes reklāmguvumu vietnes, piemēram, Zamzar.com, konvertē failus no viena formāta uz otru.

CSV konvertēšana uz TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) ir viena no pazīstamākajām reklāmguvumu lietojumprogrammām, ko finanšu firmas un biznesa profesionāļi izmanto CSV failu konvertēšanai TXF formātā. Alternatīvi, 1099-B importētājs (1099bimporter.com/) ir bezmaksas reklāmguvumu programma, kuru lietotāji var lejupielādēt un instalēt savos datoros. Izmantojot vietni, varat arī konvertēt CSV formātā TXF. Datoru programmatūras arhitekts Rods Vishants izveidoja bezmaksas lietojamu tiešsaistes lietotni, kas CSV failu pārveido par TXF failu (rodwhisnant.com/txf/).

Reklāmguvuma kļūdas

Parasti finanšu dokumentos ir ievērojams daudzums svarīgu datu. Arī finanšu dati tiek parādīti sarežģītās tabulās, un tajos var būt unikālas detaļas, piemēram, decimālzīmes, valūtas simboli, formulas un matemātiskās zīmes. Kaut arī lietojumprogrammas var pārveidot failu no viena formāta citā, ne visām lietojumprogrammām ir simtprocentīga pieredze, pārveidojot vienā formāta failā redzamo informāciju citā. Pirms tulkošanas rūpīgi izlasiet dokumentu, it īpaši, ja pirms konvertēšanas par TXF failu PDF tiek vispirms tulkots vienkārša teksta CSV failā.